Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi

  ÇOMÜ YADYO'da Son Gelişmeler


                                                                                                Röportaj: Gökçe Güzel



                                                                                                Editör: Öznur Benderlioğlu Doğangün





2009 yılında kurulan, Hazırlık Eğitimi, Modern Diller Bölümü ve Mütercim-Tercümanlık Bölümü olmak üzere üç bölümden oluşan ve yaklaşık 1000 kişiye eğitim veren ÇOMÜ Yabancı Diller Yüksekokulu’nu YADYO Müdürü Hasan Bayraktar ile konuştuk…



Hocam ÇOMÜ YADYO her geçen gün büyüyen ve gelişen bir birim. Özellikle yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin merak ettiği sorular var… Okulunuzda ne kadar öğretim elemanı var? Yeni akademik yılda tahmini öğrenci sayıları ne kadar olacak? Hangi dersleri YADYO okutmanları yürütüyor? Bize YADYO’yu tanıtır mısınız?



Yabancı Diller Yüksekokulu 3’ü yabancı uyruklu ve 52 tanesi de kadrolu olmak üzere toplamda 55 öğretim elemanı ile üniversitemize hizmet veriyor. Hızla büyümekte olan ÇOMÜ’nün artan öğretim elemanı ihtiyaçları doğrultusunda her dönem 10-12 okutman 31. Madde kapsamında yüksekokulda ders veriyor. 



Bu akademi dönemde 9 yeni okutmanın kadromuza katılması ile birlikte kadrolu 64  öğretim elemanımız olacak. Eylül 2013 te hazırlık okuyacak öğrenci sayısı -sadece yeni üniversiteyi kazanan öğrencileri hesaplarsak- 1000 kişinin üzerinde bir sayıya ulaşacağını tahmin ediyoruz. Başarısız olan öğrencilerimizin 2. Yıl derslere devam etme hakları var. Hazırlık sınıflarına ek olarak, üniversitemizdeki tüm zorunlu ve seçmeli yabancı dil derslerini ve bazı bölümlerdeki mesleki İngilizce derslerini okutmanlarımız yürütmektedir.



YADYO’da geçen yıldan bu yana görev yapmaktasınız,  ne gibi çalışmalar yürüttünüz?



2013 yılı İlkbahar ve yaz döneminde Yüksekokulumuzda birçok iyileştirme, geliştirme ve kaliteyi artırma adına çalışmalarda bulunduk. Bunlardan belki de en önemlisi okulumuzun kuruluşunda ilk defa hazırlanmış olan ve hatta YADEM döneminden bu yana kullanılmakta olan eski yönetmeliğimizin yeniden yazılmasıydı.



YADYO’da devamsızlık %15,  80 puan üstü alana sınavsız bölüme geçiş hakkı!



Yeni yönetmelik çalışmamızda ön plana çıkan en önemli özelliklerden biri, devamsızlık sınırının biraz daha aşağı çekilerek % 85 derse devam zorunluluğunun getirilmiş olması. Bir diğeri ise öğrencilerin motivasyonunu taze tutmak adına akademik yıl içerisinde birinci ve ikinci dönem not ortalaması 80 puan ve üstü olan öğrenciler yılsonunda yeterlilik sınavına girmeksizin bölümlerine başlayabileceklerdir. Bunun dışında  %30 ve %100 İngilizce ağırlıklı eğitim gören bölümlerin öğrencileri yeni yönetmelik gereği ve YÖK’ün çerçeve yönetmeliği doğrultusunda, İngilizce hazırlık sınıfında başarılı olmadan, İngilizce yeterlilik sınavını geçmeden bölümlerine başlayamayacaklardır. Bu da getirdiğimiz yeni uygulamalardan bir tanesi.



Oxford Universiyv Press, Pearson, National GEO, MM Publications Yayınları ÇOMÜ’de



Yıl içinde üzerinde durduğumuz bir diğer önemli proje olarak da ders kitaplarımızın güncellenmesi ve revize edilmesi projesi üzerinde çalıştık. Yeni kitapların değerlendire sürecinin 2 farklı komisyon tarafından tamamlanarak uygun olanların seçilmesi sağlandı. Ardından yayınevlerinin satış müdürlükleriyle görüşülerek indirimli olarak kitapların öğrencilerimize temin edilmesi için gayret gösterdik ve bunda da büyük oranda başarılı olduk. Önümüzdeki dönem için Oxford University Press, Pearson, National Geographic, MM Publications gibi  farklı yayın evlerinden farklı dersler için kitaplar tedarik edeceğiz.



Peki öğrenciler bu kitaplara nasıl ulaşacaklar?



Kitapları üniversitemiz kooperatifi aracılığı ile tedarik ettiğimiz için %40-50 civarında indirimlerle öğrencilerimize temin etme şansımız oluyor.  Öğrencilerimiz bu kitap ücretlerini önceden yatırarak dekontlarını kayıt yaparken kayıt işlerine teslim ediyorlar. Bu şekilde okula başladıkları ilk hafta içerisinde de kitapları ellerinde oluyor. Kooperatifimizin bu şekilde kitapların tedarik ve satışını üstlenmesi ise bizim işimizi kolaylaştırıyor ve vakfımıza az da olsa gelir bırakacak bir etkinlik oluyor. Yayınevleri ile görüşmemizde ayrıca bazı taleplerimiz oldu; bunların en önemlisi ise hazırlık öğrencilerinin hikâye kitabı okuyabilmesi adına yayınevlerinin vakıflarından graded readers dediğimiz seviyelendirilmiş hikayeler talep ettik. Bu İngilizce hikâye kitaplarından yaklaşık 900 – 1000 civarında hikaye kitabımız okuma odamızdaki yerini Eylül başında almış olacak. Öğrencilerimiz dönem başlarında bu kitaplardan okuyarak İngilizcelerini daha ileri düzeye getirebileceklerdir.



Bunun dışında geliştirdiğimiz yeni bir İngilizce ders kitabımız olacak. MM Publications yayınevi ile anlaşma yaparak, Traveller beginner ve Traveller elementary düzeylerindeki kitapların, üniversitemiz hocalarının editörlüğünde yeniden yapılandırılması, revizyonu ve lokal kültüre adapte edilmesi neticesinde Global Traveller isimli yeni bir kitabımız yayına hazırlanmış oldu. Üniversitemizde tüm bölümlerde zorunlu İngilizce dersinde okutacağız bu kitabı. Bu noktada desteklerinden dolayı Prof. Dr. Dinçay Köksal hocamıza da teşekkür ediyoruz. Aynı zamanda bu kitabımızın editörlüğünü yaparken yabancı diller yüksekokulunda görevli okutman arkadaşlarımızın önerileri ve eleştirileri alınarak kitabımız grubumuzun ihtiyaçlarını karşılayacak nitelikte bir yayına dönüştürülmüştür. Yayınevi önümüzdeki yıllar içerisinde ihtiyaçlar doğrultusunda kitabın yeniden revize edilebileceği şeklinde bizi bilgilendirmiştir. Emeği geçen tüm hocalarımıza sonsuz teşekkürler.





Konuşma kulüpleri bu yıl da aktif!



YADYO öğrencilerini karşılamaya hazır, başka ne gibi çalışmalar var, İngilizce pratik yapılabilen, herkesin katılımına açık konuşma kulüpleri bu yılda faaliyet gösterecek mi?



Öğrenciler olduğu sürece buradayız ve onlar için çalışıyoruz. Yeni dönem için hemen hemen tüm hazırlığımız tamamlandı.



Değişim programları, bursluluk programlarını olabildiğince değerlendirmeye çalışıyoruz.  Eylülden itibaren geçtiğimiz yıl büyük ilgi gören konuşma kulübü etkinliklerine yeniden başlayıp yıl boyu devam ettireceğiz. Bu kapsamda Fulbright Yabancı Dil Öğretim Asistanı Programı çerçevesinde üniversitemize 4 tane ana dili İngilizce olan misafir okutman gelecek ve bunlardan en az bir tanesi konuşma kulübünü yürütecek. Haftada 5 gün günde 3’er saatten toplam haftalık 15 saatlik bir konuşma kulübü etkinliği planlanıyor. 16 Eylül’den itibaren geriye kalan 3 öğretim elemanı hazırlık sınıflarındaki dinleme ve konuşma derslerinde görevlendirilerek aynı zamanda yabancı dil okulu hazırlık sınıfı öğrencilerinin de konuşma pratiği yapması ve iletişimsel yeteneklerini geliştirmeleri yönünde değerlendirilecek.



Teach and Travel ÇOMÜ’de



Bunun dışında Amerikan Büyükelçiliği ile yaptığımız görüşmeler neticesinde dil öğretiminde uzman bir Amerikalı hocayı da Eğitim Fakültesi Y.Diller Eğitimi bölümünde bir yıl süre ile misafir edeceğiz. Tabi bu süreçte çok fazla yazışma ve belge alışverişi gerekiyor, ayrıca telefon trafiği de bir hayli yoğun oluyor. Teach and Travel projemizden sorumlu Elbi Biçer hocamız Yüksekokulumuz adına tüm süreçleri titizlikle takip ediyor.



Yaz döneminde yaptığımız diğer bir önemli çalışma da Teach & Travel programımız kapsamında Amerika’dan gelen 8 lisans ve 1 doktora öğrencisinin 2 hafta süre ile konuşma kulübü etkinliği yapması idi. 2013 Eylülden itibaren de yine bu şekilde konuşma kulüplerimiz devam edecek.



Yurt dışında bir çok üniversitede uygulanan iki önemli program bu yıl YADYO’da da uygulanacak. Host Family, International Students Teachers nedir, katkısı nedir?  



Host Family Amerika’da her üniversitede uygulanmakta. Yabancı uyruklu öğrencilerimizin, İngilizce öğrenmek isteyen veya yabancı kültürlerle etkileşimde bulunmak isteyen mensuplarımızla, üniversitemizdeki hocalarımızla veya idari personelimizle, eşleştirilmesi esasına dayanmaktadır. Daha çok karşılıklı dil kullanımı, kültürel etkileşim ve yabancı öğrencilere ev sahipliği yapmak, misafirperverlik adına onlara destek olmak noktasında önemli bir program olacaktır. Bunun altyapı çalışmalarını başlattık ve sürdürmekteyiz. Eylülden itibaren uygulamaya konulabilir hale geleceğini umuyoruz. .



Yabancı uyruklu öğrencilerle ve Erasmus Değişim Programı öğrencileriyle gerçekleştireceğimiz bir etkinlik ise International Students Teachers program diye tabir ettiğimiz, ana dili İngilizce olan veya İngilizcesi ileri düzeyde olan yabancı öğrencilerin küçük gruplara İngilizce konuşma pratiği yaptırmasıdır. Bunun karşılığında da hocalarının vereceği küçük bir destekle cüzi bir miktarda da olsa öğrencimize burs sağlanacaktır. Hocaların açısından bakıldığında da minik bir ücret karşılığında konuşma pratiği yapma fırsatı bulacaklardır. Eğer arzu edilirse, uluslararası öğrencilerimizi hocalarımızla birebir eşleştirip birebir çalışmaları sağlayabiliriz. Haftanın belli günlerinde öğrenci ve hocanın belli saatlerde bir araya gelerek karşılıklı konuşma pratiği yaptığı bir model de etkili ve verimli olabilir.



Peki  YADYO’da mekânsal gelişim adına yürütülen çalışmalar var mı?



Elbette var. Yaz döneminde gerçekleştirilen çalışma mekan sorunumuzu çözme adına bizi sevindirmiştir. Yabancı Diller Yüksekokulu binası yanında inşa edilmiş olan Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu binasında ÇOMÜ Rektörlüğü tarafından 14 oda ve 8 derslik tahsis edildi ve bunların tefrişatı, sınıfların iç dizaynı gibi konularda çalışmalarımız yoğun şekilde devam ediyor. Eylül dönemine sınıflarımızı ve ofislerimizi yetiştirmeyi planlamaktayız. Özellikle yeni göreve başlayacak 9 öğretim elemanı arkadaşımız için odalarının ivedilikle hazır hale getirilmesi gerekiyor. Bunun dışında yaz döneminde rutin olarak yapılan dersliklerin boyanması, bazı ofis ve dersliklerde tadilat yapılması, pencerelerin kapıların dökülen yıpranan sıvaların tamiri, ve diğer eksikliklerin gözden geçirilmesi, aynı şekilde bilgisayar laboratuvarının gözden geçirilmesi gibi genel revizyon çalışmaları yapıldı.





Akademik, Fiziki, Sosyal… Her Alanda Güçleniyoruz!



Yaz dönemi bir hayli yoğun geçiyor sanırım YADYO’da. Başka ne gibi çalışmalarınız ve projeleriniz var hocam?



ÇOMÜ’ye bu yıl yine binlerce öğrenci kayıt yaptıracak ve bazıları ilk kez bizim okulumuza gelecek. Hangi bölümden olursa olsun ilk yılını YADYO’da geçirecek öğrencilerimiz var ve onların başarısını artırmak için akademik, fiziki, sosyal her alanda güçleniyoruz.



Yüksekokulumuzun kuruluşundan beri kullanımda olan Yüksekokul web sitesi Eylül ayına kadar yenilenme çalışmalarının ardından yepyeni bir yüz ile öğrencilerimize ve personelimize hizmet verecek. Yine diğer önemli iki çalışmamız ise öğrencilerimizi daha iyi bilgilendirmek adına Yabancı Diller Yüksekokulu öğrenci el kitabı adı altında buradaki yapılan dil öğretim çalışmalarını ve İngilizce hazırlık programın işleyişini, öğrencilerin hak ve sorumluluklarını ve bilmesi gereken diğer yönetmelikleri anlaşılır bir dille sunan öğrenci bilgi kılavuzu niteliğinde el kitabı hazırlanmaktadır. İkinci çalışmamız ise broşür hazırlanması. Yüksekokulumuzun kendine ait bir broşürü bulunmamaktaydı. Okutman arkadaşlarımızdan bazılarının desteği ile tanıtım günlerinde de kullanılmak üzere yeni bir broşür hazırlamaktayız.



En son geçtiğimiz haftalarda yaptığımız çalışma ise üniversitemiz öğrenci işleri daire başkanlığı sayfasında yer alan öğrenci kılavuzunun güncellenmesiydi. Kılavuzda en güncel bilgileri işledik; hazırlık programındaki değişiklikleri aktardık.



Üzerinde çalıştığımız diğer bir konu ise öğrenci bilgi sistemi hazırlık modülünün iyileştirilmesi. Şu ana kadar maalesef modülden faydalanamadık ama önümüzdeki Eylül ayında bu modülün tam teşekküllü olarak devreye girmesiyle saatlik ders yoklamaları da dahil olmak üzere bir çok bilgi ve öğrencilerin sınav sonuçları sisteme işlenebilecek ve istenildiğinde anında ulaşılabilecektir. Böylelikle de hem notların hem de devamsızlıkların, yeterlilik sınavı sonuçlarının, vb. diğer işlemlerin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.



Yeni kayıtlanacak öğrenciler için bir etkinlik planınız var mı?



17 Eylülde Hazırlık Eğitimine yeni kayıt olacak öğrenci arkadaşlarımız için bir oryantasyon programı düşünüyoruz. Bu programda amacımız öğrencilerimizin üniversiteye uyumunu sağlamak. İyi bir yabancı dil eğitim sürecinin nasıl geçirileceği konusunda onları bilgilendirmek, öğrencilerimizin hak ve sorumlulukları, görevleri konusunda onları aydınlatmak ve ayrıca onlara rehberlik yapmak adına böyle bir program düzenlemeyi planlıyoruz.



Yaz döneminde de YADYO yapılan sınavlar bitmiyor… Enstitü sınavları da yüksekokul tarafınca yapılıyor değil mi hocam?



Sınavlar bizim en büyük iş yükümüzü oluşturuyor aslında. Yeni gelecek öğrencilerimiz için 11 – 12 Eylül 2013 tarihlerinde Yabancı Dil Yeterlilik sınavımız olacak. Hazırlık sınavını atlama sınavı da denilebilir buna. Bu sınavda başarısız olan öğrencilerimiz için yine 16 Eylülde seviye tespit sınavı, yani kurlara yerleştirme sınavı diyebileceğimiz bir sınav yapıyoruz. 17 Eylül’de ise YÖK tarafından zorunlu olarak okutulmakta olan zorunlu yabancı dil İngilizce muafiyet sınavı, YÖK İngilizcesinden muaf olma sınavı düzenlemekteyiz. Bu sınavda başarılı olan öğrenciler Zorunlu YÖK İngilizcesi dersini almayacaklardır.



2013 yılında 3 tane enstitü sınavı yaptık. Yaz dönemi olmasına rağmen görevlerini aksatmadan sınavlarda gözetmenlik yapan, soruları hazırlayıp çoğaltan hocalarımıza bu vesileyle teşekkür ediyorum.  



Ayrıca ÖYP asistanlarının Yabancı Dil Eğitim Programının üniversitemiz yerleşkesinde Yabancı Diller Yüksekokulunda gerçekleştirilmesi için Yükseköğretim Kurumuna başvuru yapılmıştır. Ümit ediyoruz ki eylül ayında bize ÖYP Yabancı Dil Eğitim Programından kontenjan verilir ve ÖYP asistanlarının dil eğitimine de bu şekilde başlamış oluruz.



Son olarak ÇOMÜ YADYO ile ilgili ne söylemek istersiniz?



ÇOMÜ YADYO yaz kış demeden, tüm akademisyenleri, idari personeli, destek personelleri ile birlikte yoğun bir çalışma temposu içinde. Dil eğitiminin önemi tartışılamaz. Biz de öğrencilerimizin dile eğitiminde temellerinin güçlü olması, ÇOMÜ’de dil eğitimini tam anlamıyla tamamlayabilmeleri için her türlü çalışmayı gerçekleştiriyor, programlar, projeler keyifli hale getirmeye çalışıyoruz. Bu bağlamda desteklerini ve yardımlarını eksik etmeyen personelimize ve ÇOMÜ Rektörlüğüne teşekkür ediyorum.




   Tarih 02/08/2013